7 - Fases de Projeto e Ciclo de Vida

AS FASES DE UM PROJETO

As organizações que desenvolvem projetos usualmente dividem-nos em várias FASES visando um melhor controle gerencial e uma ligação mais adequada de cada projeto aos seus processos operacionais contínuos.

Projetos podem ser divididos em fases para melhor controle.

Cada fase do projeto é marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase (deliverables).


CICLO DE VIDA DO PROJETO

O conjunto das fases de um projeto é conhecido como ciclo de vida do projeto.

O ciclo de vida do projeto serve para definir o início e o fim de um projeto.

As fases do PMBOK são "genéricas" e podem ser aplicadas a qualquer tipo de projeto. São elas:

• Início do Projeto
• Organização e Preparação
• Execução do Trabalho do Projeto
• Encerramento do Projeto
  

A figura abaixo representa as fases e respectivas entradas e saídas:

6 - As Áreas de Conhecimento da Gerência de Projetos

As Áreas de Conhecimento da Gerência de Projetos, descrevem os conhecimentos e práticas em gerência de projetos em termos dos processos que as compõem. Estes processos foram organizados em nove áreas de conhecimentos como descrito abaixo:

Gerência da Integração do Projeto, descreve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Ele é composto pelo desenvolvimento do plano do projeto, execução do plano do projeto e controle integrado de mudanças.

Gerência do Escopo do Projeto, descreve os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso. Ele é composto pela iniciação, planejamento do escopo, detalhamento do escopo, verificação do escopo e controle de mudanças do escopo.

Gerência do Tempo do Projeto, descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto. Ele é composto pela definição das atividades, seqüenciamento das atividades, estimativa da duração das atividades, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma.

Gerência do Custo do Projeto , descreve os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento previsto. Ele é composto pelo planejamento dos recursos, estimativa dos custos, orçamento dos custos e controle dos custos

Gerência da Qualidade do Projeto, descreve os processos necessários para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas. Ele é composto pelo planejamento da qualidade, garantia da qualidade e controle da qualidade.

Gerência dos Recursos Humanos do Projeto, descreve os processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto. Ele é composto pelo planejamento organizacional, montagem da equipe e desenvolvimento da equipe.

Gerência das Comunicações do Projeto, descreve os processos necessários para assegurar que a geração, captura, distribuição, armazenamento e pronta apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo. Ele é composto pelo planejamento das comunicações, distribuição das informações, relato de desempenho e encerramento administrativo.

Gerência dos Riscos do Projeto, descreve os processos que dizem respeito à identificação, análise e resposta a riscos do projeto. Ele é composto pelo Planejamento da Gerência de Risco, identificação dos riscos, análise qualitativa de riscos, análise quantitativa de riscos , desenvolvimento das respostas aos riscos e controle e monitoração de riscos.

Gerência das Aquisições do Projeto, descreve os processos necessários para a aquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto. Ele é composto pelo planejamento das aquisições, preparação das aquisições, obtenção de propostas, seleção de fornecedores, administração dos contratos e encerramento do contrato.

5 - Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Gerenciamento de projetos abrange dois desafios principais:
1) Desempenho efetivo das funções gerenciais para obter um resultado sob severas restrições
2) Administrar um sistema temporário dentro de outro permanente

ESCOPO:

- As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.
- O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.

O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto.

Mas... ele NÃO é o único responsável pelo SUCESSO ou FRACASSO dos projetos; todos os envolvidos (partes interessadas) são também responsáveis quando um projeto é bem sucedido ou não. Certamente, ele será o primeiro a ser questionado sobre as falhas ou práticas de sucesso, mas lembrando ele não pode ser responsabilizado por tudo.

Os gerentes de projetos freqüentemente falam de uma “restrição tripla”— escopo, tempo e custo do projeto—no gerenciamento de necessidades conflitantes do projeto. A qualidade do projeto é afetada pelo balanceamento desses três fatores.

Projetos de alta qualidade entregam o produto, serviço ou resultado solicitado dentro do escopo, no prazo e dentro do orçamento. A relação entre esses fatores ocorre de tal forma que se algum dos três fatores mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado.

Gerenciar um projeto inclui:
- Identificação das necessidades
- Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis
- Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo
- Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.

Um projeto, objetivo, meta ou ação deve ser SMART:

eSpecífico

Mensurável

Atingível/ Alcançável

Realista (Realizável)

Temporal

4 - Exemplos de Projetos

Os projetos são realizados em todos os níveis da organização e podem envolveruma única pessoa ou muitos milhares de pessoas. Sua duração varia de poucas semanas a vários anos. Alguns exemplos de projetos:

- Desenvolvimento de um novo produto ou serviço

- Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização

- Projeto de um novo veículo de transporte

- Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado

- Construção de um prédio ou instalação

- Construção de um sistema de abastecimento de água para uma comunidade

- Realizar uma campanha por um cargo político

- Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios

- Atender a uma cláusula contratual.

3 - Projetos X Operações

Projeto é um esforço temporário, de elaboração progressiva, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.


Temporário significa que cada projeto tem um início e um fim muito bem definido.
Elaboração progressiva significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos.
Produto, Serviço ou Resultado Exclusivo: Os projetos envolvem o desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes, e que é, portanto, único.


As OPERAÇÕES são atividades rotineiras, caracterizadas pela continuidade e pela repetição.

Ambos são realizados para atingir um conjunto de objetivos.

2 - As Funções Gerenciais

• Planejamento
• Organização
• Direção (Liderança)
• Controle

PLANEJAMENTO:

Decisão sobre os objetivos.

Definição de planos para alcançá-los.

Programação de atividades.

ORGANIZAÇÃO:

Recursos e atividades para atingir os objetivos; órgãos e cargos.

Atribuição de autoridade e responsabilidade.

DIREÇÃO:

Liderança de Pessoas e Direcionamento de Processos.

Preenchimento dos cargos. Comunicação, liderança e motivação do pessoal.

Direção para os objetivos.

CONTROLE:

Definição de padrões para medir desempenho, corrigir desvios ou discrepâncias e garantir que o planejamento seja realizado.

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CONTEXTO PARA PLANEJAMENTO

ESTRATÉGICO

Definição de Missão, Visão de Futuro, Valores Organizacionais, Objetivos e Estratégias.

TÁTICO

Definição de Metas para atingir aos obejtivos estratégicos.

OPERACIONAL

Definição de Ações (Projetos e Operações) para atingir aos objetivos estratégicos e metas.

1 - Gestão de Projetos

O objetivo do curso de Gestão de Projetos é formar profissionais de TI habilitados a compreender o planejamento, o controle e a execução de projetos.

Abaixo, uma lista de publicações e materiais para consulta. Não é obrigatório ter em aula, mas pode ajudar nos estudos da disciplina.

SITES

• PMI - Project Management Institute
  
• PMI Brasil
  
• PMI São Paulo

GUIA PMBOK - Project Management Book of Knowledgement
Versão 2008 - 4ª edição

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