Decomposição / Decomposition: Uma técnica de planejamento que subdivide o escopo do projeto e as entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, até que o trabalho do projeto associado à realização do escopo do projeto e ao fornecimento das entregas seja definido em detalhes suficientes para dar suporte à execução, ao monitoramento e ao controle do trabalho.
Escopo / Scope: A soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto.
Escopo do produto / Product Scope: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.
Escopo do projeto / Project Scope: O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
Declaração do escopo do projeto / Project Scope Statement [Saídas/Entradas]: A descrição do escopo do projeto, que inclui as principais entregas, os objetivos, suposições e restrições do projeto e uma declaração do trabalho, que fornece uma base documentada para futuras decisões do projeto e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas. A definição do escopo do projeto – o que precisa ser realizado.
O PROCESSO
ENTRADA: DECLARAÇÃO DE ESCOPO
A preparação de uma declaração do escopo detalhada do projeto é essencial para o sucesso do projeto e é desenvolvida a partir das principais entregas, premissas e restrições, que são documentadas durante a iniciação do projeto, na declaração do escopo preliminar do projeto. Durante o planejamento, o escopo do projeto é definido e descrito mais especificamente porque se conhecem mais informações sobre o projeto. Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos. As premissas e restrições são analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais premissas e restrições conforme necessário. A equipe do projeto e outras partes interessadas, que possuem uma visão mais clara da declaração do escopo preliminar do projeto, podem realizar e preparar as análises.
A declaração do escopo detalhada do projeto inclui, diretamente ou referenciando outros documentos:
Objetivos do projeto.
Descrição do escopo do produto.
Requisitos do projeto.
Limites do projeto.
Entregas do projeto.
Critérios de aceitação de produtos.
Restrições do projeto.
Premissas do projeto.
Organização inicial do projeto. São identificados os membros da equipe do projeto e as partes interessadas.
Riscos iniciais definidos. Identifica os riscos conhecidos.
Marcos do cronograma.
Limitação de fundos. (R$)
Estimativa de custos.
Requisitos do gerenciamento de configuração do projeto.
Especificações do projeto.
Requisitos de aprovação.
PROCESSO: Criar a EAP
SAÍDA: ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETOS (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS) .
- Faz parte do GERENCIAMENTO DE ESCOPO.
- É um processo de Planejamento.
- Assemelha-se a um organograma, mas não é um.
- É um diagrama hierárquico e exaustivo.
- Tem pacotes de entrega.
O que é?
- É uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto
- É uma estrutura hierárquica e exaustiva de entregas (deliverables) e tarefas que precisam ser feitas para completar un projeto.
- O objetivo da EAP é identificar os itens reais que devem ser feitos num projeto.
- A EAP é criada pelo gerente do projeto em conjunto com as equipes de Excecução e Gerenciamento.
Para que serve?
- Serve como base para a maior parte de planejamento do projeto.
- Facilita o Gerenciamento do Projeto.
- Melhora a precisão das estimativas de custo, tempo e recusros.
- Define parâmetros para a execução de medição (monitoramento) e controle.
- Facilita a atribuição de responsabilidades.
A EAP deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para que o progresso possa ser medido, mas não detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstáculo para a realização do projeto.
A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto.
A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. A EAP organiza e define o escopo total do projeto. A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. É possível agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado contido nos componentes de nível mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho.
A EAP representa o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto atual aprovada. Os componentes que compõem a EAP auxiliam as partes interessadas a visualizar as entregas do projeto.
Decomposição
A decomposição é a subdivisão das entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, até que o trabalho e as entregas estejam definidos até o nível de pacote de trabalho. O nível de pacote de trabalho é o nível mais baixo na EAP e é o ponto no qual o custo e o cronograma do trabalho podem ser estimados de forma confiável. O nível de detalhe dos pacotes de trabalho irá variar de acordo com o tamanho e complexidade do projeto.
Projeto (Nível 0)
-> Produtos (Nível 1)
----> Módulos (Nível 2)
--------> Componentes (Nível 3)
------------> Atividades (Nível 4)
----------------> Tarefas (Nível 5)
EXEMPLOS
Outro exemplo simples de Estrutura Analítica de Projetos (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS) para pintar uma sala é:
1) Pintar uma Sala
1.1) Preparar materiais
1.1.1) Comprar tinta
1.1.2) Comprar escada
1.1.3) Comprar pincéis / rolos
1.1.4) Comprar removedor de papel de parede
1.1.5) Comprar Fita Crepe
1.1.6) Lençóis Emprestados
1.1.7) Pegar doação de jornais
1.2)Preparar sala
1.2.1) Remover papel de parede antigo
1.2.2) Remover decorações destacáveis
1.2.3) Cobrir chão com jornais
1.2.4) Cobrir tomadas com fita
1.2.5) Cobrir móveis com lençóis velhos
1.3) Pintar a sala
1.3.1) Pintar grandes áreas com rolo
1.3.2) Pintar rodapés com pincel
1.4) Limpar a sala
1.4.1) Jogar fora, ou guardar a tinta que sobrou
1.4.2) Limpar pincéis e rolos
1.4.3) Jogar fora jornais
1.4.4) Remover e limpar lençóis
DICAS PARA A CONSTRUÇÃO DA EAP
- Todo o trabalho do projeto deve estar na EAP (Regra dos 100%)
- A EAP deve se concentrar nos deliverables.
- A EAP deve ser desenvolvida com a equipe.
- O nível mais baixo na EAP é o pacote de trabalho.
- Atribua identificadores exclusivos para cada item da EAP.
- Revise e refine a EAP até que todos os principais Stakeholders estejam satisfeitos.
- O nível de granularidade dos pacotes (deliverables) pode variar. Isto vai depender do nível de detalhamento do gerenciamento do projeto.
- Em projetos grandes crie sub-projetos.
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